Contractmanager Goederen en Logistiek

Als Contractmanager lever jij een directe bijdrage aan goede zorg voor mensen met een beperking. Je zorgt voor heldere afspraken met leveranciers en bewaakt kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid. Met jouw expertise verbind je inkoopbeleid aan onze maatschappelijke missie en maak je impact waar het écht telt!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart is ontstaan uit de fusie van Amerpoort en Sherpa. Samen ondersteunen wij circa 4.700 mensen met een (licht) verstandelijke beperking om zo prettig en zelfstandig mogelijk te leven. Dat doen we met ruim 4.000 medewerkers en 1.200 vrijwilligers, verspreid over meer dan 350 locaties in Midden-Nederland.

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Binnen het organisatieonderdeel Services komen facilitair, mobiliteit en inkoop & contractmanagement samen. Vanuit deze bundeling werken we aan een toekomstbestendige ondersteuning van het primaire zorgproces en staf en ondersteuning: efficiënt, betrouwbaar en met oog voor kwaliteit van leven voor cliënten en werkplezier voor medewerkers.

Voor het team Inkoop & Contractmanagement zoeken wij een Contractmanager met een focus op goederen en logistiek, die een actieve rol wil spelen in het verder centraliseren, professionaliseren en verbinden van de keten.

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen het organisatieonderdeel Services. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Transitiemanager Services en werkt intensief samen met collega’s van Facilitair, Logistiek, Zorg, ICT en externe leveranciers.

Wat mag je doen?
Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement en de regie op inkoop binnen verschillende aandachtsgebieden zoals inventaris, consumables en het daarbij behorende logistieke model. Je bewaakt contractafspraken, onderhoudt leveranciersrelaties en zorgt dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van de organisatie.

Daarnaast heb je een duidelijke ontwikkel- en change-rol. Je bent kartrekker binnen vastgestelde kaders en helpt de organisatie bewegen richting meer centrale inkoop, standaardisatie en ketensamenwerking. Je werkt daarbij nauw samen met de teams van Inkoop, Facilitair, Mobiliteit en Zorg.

Je sluit zelf geen contracten af: dit gebeurt via Inkoop in samenwerking met de inhoudelijk eigenaar (bijvoorbeeld Facilitair). Jij levert de inhoud, regie en samenhang en zorgt dat vastgesteld beleid wordt nageleefd of – waar nodig – wordt geëscaleerd in de lijn.

Je werkzaamheden bestaan uit contractmanagement en ontwikkeling en verandering:

• Samen met inkoop en inhoudelijk eigenaars herrijken van het assortiment, in de context van de fusie en nieuw gezamenlijk beleid.
• Vertalen van wensen van interne klanten naar contractvereisten en het bewaken van de juiste vastlegging in contracten en dienstverleningsovereenkomsten
• Uitvoeren van contractmanagement voor verschillende aandachtsgebieden zoals inventaris, consumables en de bijbehorende logistieke dienstverlening.
• Regisseren van leveranciersrelaties en bewaken van kwaliteit, kosten, leverbetrouwbaarheid en continuïteit.
• Actief bijdragen aan centralisatie en uniformering van inkoop, passend bij de visie van Eemhart.
• Drijvende kracht achter de ontwikkeling, uitrol en het functioneel beheer van het P2P-systeem.
• Actief bijdragen aan de inrichting van assetmanagement in Wish, met een specifieke focus op inventaris.
• Bijdragen aan de logistieke inrichting goederen, waarbij efficiëntie en continuïteit wordt geborgd en cliëntparticipatie wordt ingezet waar dit past (in lijn met de Triple C-gedachte).
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in de keten van inkoop tot distributie en deze vertalen naar concrete voorstellen.
• Samenwerken met decentrale contractmanagers en bijdragen aan kennisdeling en gezamenlijke werkwijzen.

Hoe waarderen wij jou?

• Een medior contractmanagementrol met duidelijke ontwikkel- en changecomponent.
• Een vast contract voor 32-36u
• Inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg, FWG 50 (op basis van 36 uur).
• Een betrokken team binnen Services waar samenwerken, verbeteren en leren centraal staan.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?
Je bent een analytische en overtuigende professional die structuur aanbrengt en mensen meeneemt in verandering. Je schakelt soepel tussen inhoud, proces en samenwerking en voelt je thuis in een organisatie die nog volop in ontwikkeling is.

Wij zoeken iemand die:

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Een achtergrond kan hebben in facilitair, inkoop of logistiek.
• Ervaring heeft met contractmanagement en leveranciersregie.
• Affiniteit heeft met procesoptimalisatie en systemen tbv P2P en assetmanagement.
• Overtuigend is, zorgvuldig werkt en verbinding weet te maken tussen disciplines.
• Zich comfortabel voelt in een rol met invloed, maar zonder formele beslissingsbevoegdheid.

Nog vragen of direct solliciteren?
Word jij enthousiast van contractmanagement in combinatie met ontwikkeling, centralisatie en maatschappelijke impact? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Wil je eerst informeel sparren over de functie of jouw rol daarin? Dan plannen we graag een kop koffie. Neem gerust contact op met onze recruiter Vanessa van der Vlies contactinformatie voor vragen over de procedure en functie.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum Zodra we de juiste match gevonden hebben sluiten we de vacature.