Financieel Administratief Medewerker - parttime

Jij bent iemand met een passie voor de keuken en horeca en bent op zoek naar een kantoorbaan in de financiële administratie met prettige werktijden. Het liefst in een functie waarin jij jouw gastvrije houding, vlotte babbel en administratieve talent kan combineren. Ideale baan voor jou? Kom dan werken in ons gezellige hardwerkende team van onze Catharina keuken voor een tijdelijke functie van 6 maanden! Wat kun je verwachten van een gemiddelde werkdag? Samenwerking, efficiëntie én de voldoening van het creëren van een prachtig gerecht – voor patiënten, bezoekers én collega’s. Solliciteer vandaag nog en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team. Want, goede zorg proef je. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
De administratieve ondersteuning van zowel horeca als keuken is jouw verantwoordelijkheid. Ook ondersteun je waar nodig bij taken van de voedingsdienst. Jij bent de verbinder tussen de keuken, de horeca en alle administratie die hier achter de schermen bij komt kijken. Jij zorgt dat het geregeld wordt! Dit doe je samen in een hecht team van 5 collega’s, met ieder zijn/haar eigen taken. Je staat (én zit) bij ons niet alleen.

Als financieel administratief medewerker ga je elke uitdaging aan, zoals:

• verwerken en controleren van bestellingen in diverse digitale programma’s zoals HiX – CS voeding, Amyyon en Excel.
• controleren en verwerken van facturen.
• invullen en aanleveren van de financiële rapportages rondom de omzet, inkoop, verkoop, voedselverspilling en derving.
• beheren van kassasystemen en het bestellen van verpakkingsmateriaal, producten of etenswaren.
• contact met leveranciers en collega’s via telefoon, e-mail of in persoon. Denk aan incomplete facturen, bestellingen of ontbrekende gegevens.

Werktijden
Wij zijn 365 dagen per jaar open:

• werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09.00uur – 17.30uur.
• de mogelijkheid bestaat dat je een enkele keer in het weekend en of feestdagen gaat werken. Dit gaat in goed overleg met de teamleider.

En wist je dat wij een van de weinige ziekenhuizen zijn met een eigen keuken? We maken al ons eten helemaal zélf. Met het project ‘Samen Beter Eten’ zorgen wij voor een gezonder, gevarieerder en duurzamer eten en drinken voor onze patiënten, de bezoekers en het personeel. Solliciteer en kom de sfeer én ons eten zelf proeven!

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Bijna 9 jaar geleden ben ik begonnen als vakantiekracht in de keuken. Ik voelde me meteen thuis! Na mijn studies ben ik 2 jaar geleden gestart in een fulltime baan als administratief medewerker horeca en keuken. Het is hier gewoon heel fijn werken. Je hebt leuke collega’s, gevarieerd werk en ik ben met veel verschillende afdelingen in contact. Naast het administratieve werk, help ik ook mee in de keuken en het restaurant. Er is soms echte tijdsdruk vanwege late bestellingen en dan moet je snel kunnen schakelen. Als je de keuken ‘kent’, hard kan werken en gezelligheid zoekt, dan zit je hier echt op je plek! – Stan, administratief medewerker keuken

De Keuken
Jouw werkplek bevindt zich in het hart van de keukens, waar twee kantoren zijn gecreëerd. Zo ervaar je, ook in jouw kantoorfunctie, de reuring in onze keukens. Samen met teamleider François, coördinator Tom en 4 andere administratieve medewerkers zijn jullie in het kantoor te vinden. In totaal werken jullie met 45 andere collega’s van de afdelingen warme koude en dieetkeuken, keukenbedrijfsbureau, de portioneerkeuken en de spoelkeuken verzorgen we de dienstverlening rondom de maaltijden voor onze patiënten personeel en horeca. Dagelijks bereiden we verse gerechten op een ontkoppelde werkwijze die bestemd zijn voor ons menuplan.

We zijn een ambitieuze maar vooral ook een gezonde keuken. Je kunt ons team omschrijven als rechttoe rechtaan, ambitieus, innovatief én heel gezellig. Eigen ideeën en inbreng vinden we heel belangrijk. Van het lekkerder (met minder zout) en het beter maken van onze gerechten tot een efficiënter werkproces en minder food waste. Zo willen we meer plantaardige gerechten in ons menu gaan zetten om de uitstoot van CO2 te verminderen. En hebben wij de ambitie om meer met streekproducten te gaan werken.

En wist je dat wij een uitgebreide digitaliseringsslag aan het slaan zijn? Ook in de keuken is het tijd voor digitale ontwikkelingen! Jij vindt het leuk om hierin mee te denken en dit uit te gaan voeren.

Sfeer proeven? Volg onze collega’s op Instagram via @werkenbijcatharina.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als financieel administratief medewerker ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde vmbo opleiding.
• goede beheersing van Excel is een harde eis.
• digitale vaardigheden. Jij kan (nieuwe) digitale programma’s zoals Oracle of Hix snel eigen maken.
• kennis van HACCP en hygiëne regels is een pré. Je volgt verplicht een interne scholing als je deze kennis nog niet hebt.
• goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.

Ook ben je een persoon met een gastvrije en klantgerichte houding. Service verlenen is voor jou vanzelfsprekend, jij denkt altijd met je collega’s en klanten mee. Hier beweeg jij flexibel in mee. Jij ziet het werk liggen en pakt proactief de taken tot je. Tot slot ben je gewoon een fijne collega!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als financieel administratief medewerker rekenen op:

• eerst een contract voor 6 maanden. Bevalt het van beide kanten? Dan kan er een verlening volgen, dit is afhankelijk van enkele organisatiebesluiten die nu nog niet definitief zijn.
• 24 uur per week. werkdagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.578,00 en € 3.316,00 (FWG 25), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen en de optie om balansverlof op te bouwen. Dit biedt jou de flexibiliteit om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als financieel administratief medewerker in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Maaike Heeren (afdelingsmanager) op 040 – 239 7196 of Tom Schilder (coördinator) op 040 – 239 8870.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Carolien beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór dinsdag 3 februari via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op woensdag 11 februari. Blokkeer deze dag alvast in je agenda!
• Een dagdeel meelopen is eventueel onderdeel van de sollicitatieprocedure na een positief eerste gesprek.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.