Medewerker Personeelsadministratie

Medewerker Personeelsadministratie

Wil jij een onmisbare rol spelen in de personeelsadministratie van Reinier van Arkel, zodat je collega’s zich volledig kunnen richten op het bieden van de beste zorg? Dan is deze functie iets voor jou.

Binnen Reinier van Arkel, een specialistische organisatie voor geestelijke gezondheidszorg in de regio ’s-Hertogenbosch, werken wij met bevlogen professionals en zetten we ons dagelijks in voor psychisch kwetsbare kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Een sterke personeelsadministratie is daarbij onmisbaar en daar kun jij aan bijdragen.

Waar kom je te werken?

“Je komt terecht in een nuchter en betrokken team dat moeiteloos schakelt tussen adviseren en doen. We werken met humor, lef en een open blik. Onze ondersteuning staat volledig in dienst van de zorg: gelijkwaardig, toegankelijk en met echt eigenaarschap. Ik ben trots op dit team - op onze drie bevlogen collega’s die elke dag het verschil maken en een stevige basis vormen waarop we verder bouwen. Samen maken we werkgeluk concreet door dicht bij onze collega’s te staan en te doen wat nodig is zodat zij optimaal voor cliënten kunnen zorgen. We ontwikkelen ons als een lerende organisatie waarin vernieuwen vanzelfsprekend is. Als jij groeit, groeit onze zorg met je mee. Ben jij die vierde collega die ons team nóg completer maakt?”

 

• Rian, manager P&O

Hoe ziet jouw functie eruit?
Als allround Medewerker Personeelsadministratie zorg jij dat onze HR-processen soepel verlopen. Je bent volledig thuis in het beheren van personeelsdossiers, je werkt secuur in onze systemen (waaronder AFAS) en je ziet waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen.

Jouw werkzaamheden als medewerker personeelsadministratie:

 

 

• Verwerken van alle mutaties voor in-, door- en uitstroom (contracten, arbeidsvoorwaarden, wijzigingen, verlengingen, beëindigingen);
• Opstellen en verzenden van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven;
• Zorgdragen voor complete en correcte digitale personeelsdossiers;
• Controleren en verwerken van gegevens en mutaties rondom verzuim, verlof, opleidingen en functie-indelingen;
• Ondersteunen bij de salarisvoorbereiding door tijdige en juiste input aan te leveren;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-procedures, regelingen en administratieve processen;
• Meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de personeelsadministratie.

Naast je kerntaken binnen de personeelsadministratie ondersteun je aanvullend de afdeling P&O Arbeidsmarkt (recruitment) met:

 

 

• Plannen, afstemmen en bevestigen van sollicitatiegesprekken;
• Zorgen dat kandidaten, recruiters en hiring managers goed geïnformeerd zijn over afspraken en locaties.

Wat vragen wij van jou?

 

 

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting HRM of administratie;
• Minimaal vijf jaar ervaring met personeelsadministratie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht, ook bij piekdrukte;
• Je weet precies hoe je HR-processen correct vastlegt en volgt;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid: je bent servicegericht, communicatief vaardig en denkt vanuit oplossingen;
• Je hebt ervaring met AFAS.

Wat hebben we jou te bieden?

 

 

• Een dienstverband van 32 uur per week;
• Een betrokken team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan;
• Een maatschappelijk relevante werkomgeving waarin jouw nauwkeurige werk écht impact maakt;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ FWZ 40 of 45 (€2.804 - €4.149), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Ruimte voor ontwikkeling, meedenken en het verbeteren van processen;
• Werken in het leukste team van Reinier van Arkel!

Meer weten en solliciteren
Interesse? Solliciteer dan via de “solliciteer hier” button op de vacaturepagina op de werken bij website van Reinier van Arkel!

Werknemers van Reinier van Arkel die een externe kandidaat voordragen kunnen in aanmerking komen voor de wervingspremie. Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand waarvoor dat wel zo is? We stellen het op prijs als je deze vacature deelt. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.